Een verjaardag thuis vieren met familie, buren en vrienden blijft populair — geen dure zaal, wel je eigen tuin en je eigen sfeer. Maar wie voor het eerst een partytent huurt, loopt al snel tegen dezelfde vraag aan: welke maat past bij het aantal gasten dat je verwacht? Te klein en iedereen staat op elkaars tenen, te groot en je betaalt voor ruimte die je niet gebruikt.
De benodigde ruimte hangt niet alleen af van hóéveel mensen er komen, maar ook van hóé je ze wilt ontvangen. Een verjaardag waarbij mensen vooral rondlopen en af en toe aan een statafel staan, vraagt minder ruimte dan een feest waarbij iedereen aan tafel zit voor taart en een uitgebreide lunch of borrel.
Als vuistregel kun je aanhouden: 0,7 m² per persoon bij een staande opstelling met statafels, 1,2 m² per persoon bij een zittende tafelopstelling en 1,5 m² per persoon als je een volledige dineropstelling wilt. Reken daarnaast 4 m² extra als je een (eigen) bar of drankentafel in de tent zet.
Een voorbeeld: bij 30 gasten die staand willen borrelen kom je uit op 30 × 0,7 m² = 21 m², plus 4 m² voor de drankentafel — samen zo’n 25 m². Wil je diezelfde 30 gasten liever aan tafel zetten voor een verjaardagslunch, dan reken je 30 × 1,2 m² = 36 m², plus de drankentafel: rond de 40 m². Verwacht je zowel opa’s en oma’s die graag zitten als kinderen die rondrennen, dan is het vaak slim om iets ruimer te rekenen dan het kale minimum — zo blijft er ook ruimte over voor cadeaus, een kinderhoek of een los buffet.
Bij een familieverjaardag is een deel van de gasten vaak jong. Een springkussen naast de tent houdt de kinderen vermaakt terwijl de rest van het gezelschap rustig kan zitten, en scheelt je meteen een hoop “ik verveel me”-momenten. Zet je zo’n springkussen apart van de tent neer, houd dan in je totale plaatje op het gazon ook ruimte voor die extra plek.
Voor de inrichting van de tent zelf kun je denken aan tafels en klapstoelen voor wie liever zit, en een paar opblaasbare decoratiefiguren om meteen een feestelijke uitstraling te geven zonder dat je zelf uren aan het versieren bent. Duurt het feest tot in de avond, zet dan op tijd de feestverlichting aan en overweeg een heater voor de koelere uren, zeker in het voor- en najaar rond Assen en Smilde.
Bekijk voor meer ideeën ook het volledige aanbod van Partytentverhuur Assen — van partytenten tot complete feestapparatuur. Wil je iets kleiners en snel opgezets voor een informele verjaardag, dan is een easy-up tent vaak al voldoende voor een handjevol gasten.
Naast de maat van de tent is de plek in de tuin minstens zo belangrijk. Zet de tent te dicht tegen de gevel, dan loop je het risico dat regenwater vanaf het dak juist naar binnen loopt. Houd ook rekening met de looproute naar de wc binnenshuis en met een vluchtroute voor rondrennende kinderen, zodat die niet steeds dwars door de tafelopstelling hoeven te lopen. Kies je voor een springkussen erbij, zet dat dan op enige afstand van de tent, zowel voor de veiligheid als om te voorkomen dat het geluid van spelende kinderen het gesprek aan tafel overstemt.
De ruimte die je op papier berekent, is de ruimte die je op de dag zelf ook echt nodig hebt — regen of niet. Reken daarom liever iets ruimer dan te krap: bij mooi weer staat een deel van de gasten toch buiten de tent, maar bij een bui wil je dat iedereen ook echt droog kan zitten of staan. Twijfel je over de juiste maat, deel dan gewoon je gastenaantal en de gewenste opstelling met ons team, dan rekenen we het samen even door.
Weet je ongeveer hoeveel gasten je verwacht en hoe je ze wilt ontvangen? Doe dan een aanvraag of neem contact op, dan denken we met je mee over de tentmaat en de rest van de inrichting.
Partytentverhuur Assen verhuurt ook partytenten in: Annen, Assen , Appelscha, Beilen, Gieten, Norg, Rolde, Smilde, Tynaarlo, Vries, Westerbork en Zuidlaren.
